De meeste recruitmentbureaus investeren het grootste deel van hun tijd en budget in externe sourcingkanalen zoals LinkedIn Recruiter. Logisch, zou je denken — daar zitten immers alle kandidaten. Maar uit recent onderzoek blijkt dat dit niet helemaal klopt.

De cijfers liegen niet

Volgens het State of Staffing 2024 rapport van Staffing Hub komt slechts 13% van de plaatsingen bij Amerikaanse recruitmentbureaus via LinkedIn Recruiter.

Op de vraag “Hoeveel procent van uw plaatsingen komen uit volgende kanalen?” kwamen deze resultaten:

• Vacaturesites: 37% — het grootste kanaal, waar kandidaten actief solliciteren

• Eigen database: 28% — heractiveren van kandidaten die al in het systeem staan

• Other: 27% — overige kanalen zoals social media en events

• Referrals: 24% — doorverwijzingen van huidige kandidaten of klanten

• LinkedIn Recruiter: 13% — actief sourcen via LinkedIn

Wat opvalt? De eigen database is het op één na grootste kanaal, en presteert meer dan dubbel zo goed als LinkedIn Recruiter. Toch blijven veel bureaus vooral investeren in externe sourcing, terwijl een goudmijn aan talent verborgen ligt in hun eigen data.

Waarom gebeurt dit?

Het probleem zit niet in de data zelf, maar in het doorzoeken van deze data. De gemiddelde recruiter heeft duizenden kandidatenprofielen in hun ATS. Maar zonder de juiste tools is het vrijwel onmogelijk om snel de juiste kandidaten terug te vinden voor een nieuwe opdracht.

Het gevolg? Recruiters grijpen terug naar wat ze kennen: een nieuwe zoektocht op LinkedIn of een vacature plaatsen. Dat voelt makkelijker dan graven in oude data.

Database first thinking: hergebruiken > zoeken

De les uit deze cijfers is helder: investeer in het ontsluiten van je eigen database voordat je extern gaat zoeken.

Vergelijk het met je boekenkast. Je zou ook niet naar een bibliotheek gaan om een boek te lenen als je dat boek ergens in je boekenkast hebt liggen. Maar dan moet je boekenkast wel goed georganiseerd zijn.

Voor recruitmentbureaus betekent dit:

1. Gebruik de juiste zoektermen — zoek niet alleen op naam, maar ook op vaardigheden, ervaring, locatie en beschikbaarheid

2. Houd kandidaatdata actueel — een profiel van twee jaar oud kan nog steeds waardevol zijn als de informatie klopt

3. Automatiseer waar mogelijk — laat technologie het zware werk doen bij het matchen van kandidaten aan nieuwe opdrachten

De rol van AI

Dit is precies waar AI voor recruiters een verschil kan maken. Niet om al het werk over te nemen, maar om je database toegankelijk te maken.

Met de juiste AI-tools kunnen recruiters:

• Relevante kandidaten vinden uit duizenden profielen

• CV’s importeren en automatisch parsen

• Zoeken op info uit notities

Het resultaat? Snellere plaatsingen, lagere sourcingkosten, en betere matches — omdat je kandidaten gebruikt die je al kent.

Begin bij wat je hebt

LinkedIn Recruiter en andere externe kanalen hebben zeker hun plaats in je sourcingstrategie. Vacaturesites blijven het belangrijkste kanaal, en dat is logisch — kandidaten die actief solliciteren zijn gemotiveerd. Maar de cijfers tonen aan dat je eigen database de meest ondergewaardeerde bron is.

Voordat je extern gaat zoeken: kijk eerst goed naar wat je al hebt. De kans is groot dat de perfecte kandidaat al in je systeem zit — je moet hem er alleen nog uithalen.

Adeptiq helpt recruiters om database-first te gaan werken. Door CV's automatisch te structureren en intelligent doorzoekbaar te maken met AI, halen recruiters het maximale uit hun eigen kandidatendatabase. Bekijk onze website https://adeptiq.be voor meer info.